近日，國內領先的生物制藥企業(yè)——萬泰生物宣布全員切換飛書成功，并舉辦“效率先鋒提效大賽”。今年5月，萬泰生物開始用飛書，把其作為員工統(tǒng)一辦公入口，打造“信息交流平臺、業(yè)務管理平臺、安全協(xié)同平臺”。未來，萬泰生物將繼續(xù)步入“用好飛書”階段，針對多個高優(yōu)先級的業(yè)務場景，制定AI解決方案，升級知識管理專項、實施業(yè)務系統(tǒng)集成等。
北京萬泰生物藥業(yè)股份有限公司，是從事生物診斷試劑與疫苗研發(fā)及生產的高新技術企業(yè)。萬泰生物旗下有十一家分、子公司，分別致力于基因工程疫苗、臨床生化診斷試劑以及臨床質控品的研發(fā)、生產、銷售，旗下員工遍布北京、杭州、廈門等城市。
萬泰生物與飛書聯(lián)合舉辦效率先鋒大賽
打造“三個平臺”，讓飛書成為線上數(shù)字總部
萬泰生物總經理姜植銘表示，“我們集團的數(shù)千名員工橫跨研發(fā)、生產、營銷、國際等多個部門和組織，日常協(xié)同與溝通亟需一個統(tǒng)一的信息入口，而用飛書以后，我們就有了統(tǒng)一的工作平臺。”基于飛書，萬泰生物希望打造三個平臺能力：信息交流平臺、業(yè)務管理平臺、安全協(xié)同平臺。其中，信息安全能力尤其被關注。過去三十年，萬泰生物推出了超過300款創(chuàng)新產品，目前在研項目達到數(shù)十個，“無論是產品信息安全，還是商務信息安全，都是我們尤其關注的事情。”
飛書消費與大健康總經理付雪冬表示，現(xiàn)在用上飛書后，我們也希望萬泰生物能夠多一個總部，就是線上數(shù)字總部。” 如今，上線4個多月，飛書就已經成為員工統(tǒng)一辦公協(xié)同平臺，飛書功能與場景滲透率達到95%。付雪冬認為，“疫苗為身體健康保駕護航。而飛書也要全面覆蓋所有員工，為大家的數(shù)字化辦公、協(xié)同工作保駕護航。”
萬泰生物總經理 姜植銘
首屆效率先鋒大賽，讓先進走進一線
2024年9月，飛書與萬泰生物聯(lián)合舉辦了首屆效率先鋒提效大賽。效率先鋒是一批在萬泰集團中主動擁抱數(shù)字化工具改善業(yè)務流程的先鋒人物；他們是能夠熟練使用飛書工具，并且通過數(shù)字化解法為工作帶來高效和創(chuàng)新的員工。他們是公司內部數(shù)字化轉型的排頭兵，也是其他員工學習的榜樣。
這次大賽涌現(xiàn)出不少優(yōu)秀的提效場景與提效方案。例如，“市場部AI經理——人工智能賦能營銷”、“證券部：打造數(shù)字化協(xié)同檔案管理系統(tǒng)”、“戰(zhàn)略全流程一站式經營管理平臺”等案例。
“市場部AI經理——人工智能賦能營銷”：在營銷場景，萬泰的效率先鋒創(chuàng)新性打造了“市場部AI經理”的角色，他可以7*24小時為所有業(yè)務經理深度講解專業(yè)知識。他整合了在線問答和知識庫等功能，能方便調取說明書、推薦書、產品參數(shù)等信息，極大提高了銷售人員的工作效率。如果AI經理能被廣泛使用，每周可為銷售團隊節(jié)省150-300小時的溝通時間。
萬泰生物總經理為效率先鋒第一名頒獎
在這次大賽的頒獎環(huán)節(jié)，姜植銘總結評價道，“這場效率先鋒大賽的表現(xiàn)和成果超出了我的想象，我們在管理的多個維度，實際上已經在非常好地使用飛書這個工具，我能看到一些特別創(chuàng)新的項目，非常百花齊放，這標志萬泰生物已經成功完成了“用上飛書”這一階段！未來，我們還將在業(yè)務場景上有更多突破，打造萬泰各部門共同使用的標準和體系！”
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